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发布日期：2014-03-20 阅读次数：次

校属各单位：

根据学校数字化校园建设的整体规划和工作安排，新的安博·体育（China）官方网站办公自动化系统（简称OA系统）已完成研发、测试和试用工作，经研究决定，从2014年3月20日起正式启用新OA系统，现将有关事项通知如下：

一、系统用户范围及登录账号

新OA系统面向全校在职、在岗教职工开放，采用统一身份认证系统进行用户身份认证，通过信息门户平台进入，信息门户平台的用户名为教工一卡通编号，初始密码为身份证号后6位。

二、系统登录方法

用户通过学校信息门户（http://my.cust.edu.cn）访问或登录校园网安博·体育（China）官方网站,点击快速通道栏目中“校园信息门户”链接打开门户平台，点击“快速入口”中的“OA系统”进入系统。

三、系统密码

个人用户进入系统后，应第一时间修改个人密码，并妥善保管。密码设置的复杂度要高，建议由字母、数字和特殊字符构成。个人忘记或遗失密码后请联系信息化中心，联系电话：85582445。

四、系统功能

OA系统由通知公告、个人办公、公文处理、发文传阅、校长办公会、党委常委会、会议管理、公共事务八个子系统构成，功能涵盖信息发布,校内公文起草、审核、签发，收文传阅，校内请示，会议日程和会议室管理，公务接待管理，校长办公会、党委常委会议题申请、审批和决议督办，印章管理，信访管理等功能。

五、工作要求

（一）OA系统正式启用后，学校公文和事务处理均通过OA系统办理，学校原则上不再使用和接受各单位制作的纸质公文，学校电子公文与纸质公文具有同等效力。

（二）各单位应充分利用OA系统开展各项日常办公工作，单位主要负责人必须高度重视OA系统推广应用工作，以身作则，带头使用OA系统办公；要严格要求本单位工作人员使用OA系统，积极参加学校组织的系统操作培训，组织好本单位教职工的内部培训，尽快适应新的办公方式。

（三）OA系统各用户，特别是各单位负责人和OA系统部门秘书要经常登陆网OA系统，及时处理相关文件和信息，确保政令（信息）畅通。

（四）根据保密工作有关规定，所有用户均不得在OA系统流转涉及国家、学校工作秘密的文件和发布不宜公开的信息。

（五）为了规范和加强OA系统管理，学校制定了《安博·体育（China）官方网站办公自动化系统管理办法》，各用户应严格遵照《办法》中的规定使用OA系统。

（六）各OA用户应认真阅读《OA系统使用手册》（点击OA系统安博·体育（China）官方网站“用户手册下载”连接下载），在使用OA系统过程中遇到问题，请联系学校办公室信息科。

联系人：高奇，联系电话：85582327；

特此通知。

学校办公室

2014年3月19日