校属各单位：

为保障安博·体育（China）官方网站教职工寒假期间因公出国（境）工作顺利进行，避免因审批手续问题导致相关团组无法出访，根据吉林省人民政府外事办公室因公出国（境）团组审批的相关要求和程序，国际交流与合作处从即日起为寒假期间出国（境）参加校际交流、学术会议、科研合作的教职工办理出国（境）审批手续。现将相关审批工作通知如下。

1. 审批受理范围：出访日期在2018年1月至3月的年度计划内因公出访团组，未申报年度计划的临时团组按照相关规定不予审批。

2. 审批所需材料：安博·体育（China）官方网站因公临时出国（境）审批表、因公临时出国人员备案表、出国信息采集表、外方邀请函及中文翻译件、出访日程及中文翻译件、出访经费相关材料、国际机票预订单（仅针对超过出访天数规定的团组）、出访人员身份证复印件（相关表格可在国际交流与合作处网站下载。如出访团组中含有涉密人员，另需提交涉密人员审批材料，相关材料请联系保密办领取）。

3. 审批受理截止日期：2017年12月29日（星期五），逾期不报视为无出访安排，无法保证相关团组按期出访。

请各单位按照要求通知有意出访的团组提前做好相关因公出国（境）团组的送审工作，如遇相关问题请与国际交流与合作处联系。

 

联系人：孙博琳、王禹耕  

联系电话：85582342

 

国际交流与合作处

2017年11月23日