校属各单位：

根据相关工作安排，现开始报送2024年因公临时出国（境）计划，有关要求如下：

一、各学院（部门）要高度重视因公临时出国（境）管理工作，根据工作实际，对于确有因公出访必要的工作，坚持任务和效果导向，重点支持开展重大合作项目及专项任务，对于无实质任务的一般性访问、考察性出访等团组不予审批。

二、每个团组人员总数不得超过6人，在外停留时间（含离抵境当日）1个国家（地区）不超过5天，2个国家（地区）不超过8天，3个（及以上）国家（地区）不超过10天。

三、科研人员出访团组，其成员应在同一课题组。出访所需往返国际旅费、食宿公杂等费用应由省级（含）以上纵向课题经费支付（原则上不含横向项目）。课题经费预算表中须明确列支国际交流专项经费，且经费额度足够支付全部出访所需经费。

四、各学院（部门）须认真填写因公临时出国（境）计划报表，学术访问、科研合作、国际会议、外专局出国培训团组均需列入年度计划（国家留学基金委公派出国留学项目、吉林省教育厅高校教师海外研修项目等不列入计划）。出访团组如涉及校领导参团的，要在计划表中标明参团校领导姓名，以便我处汇总相关信息，统一上报。

五、自2019年1月1日起，吉林省外事办公室对于未按照规定上报年度出访计划的团组，一律不予审批。请各学院（部门）高度重视因公临时出国（境）计划申报工作，对于因公临时出国（境）计划漏报、错报、逾期不报的学院（部门），视为2024年无相应出访任务，学校不再办理临时提出的出访需求。

六、各学院（部门）等因公临时出国（境）计划，经本单位领导同意后将电子版发送至460496333@qq.com，邮件名称为“xxx学院/部门--2024年因公临时出国（境）计划”，纸质版由所在单位领导签字并加盖所在单位公章，请于2024年12月22日（周五）17:00前报送国际交流与合作处。

联系人：孙博琳 

联系电话：85582404

办公地点：东校区行政办公楼505室

附件：2024年因公临时出国（境）计划表（处级及以下）

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国际交流与合作处

2023年12月12日