校属各单位：

为推进安博·体育（China）官方网站采购管理信息化，规范采购行为，强化内控体系建设，逐步形成依法合规、运行高效、风险可控、问责严格的采购程序，国有资产管理处搭建了《安博·体育（China）官方网站采购管理平台》，现将平台试运行期间有关事宜通知如下：

一、平台功能

平台功能主要包括集中采购申报、线下采购申报、网上商城三部分。目的实现采购计划在线申报、审批；规范零星采购行为，以网上商城为媒介，建立公平、公开、公正零星采购运行机制；完善采购流程，方便师生办理采购事宜。

二、平台使用

访问网址：http://zc.cust.edu.cn/

登录账号：一卡通号    密码：身份证后六位

（一）集中采购申报

 1、权限分配

 申报人：各单位设备管理员

 单位负责人：各单位行政负责人

 计划审核人：主管校领导、各职能部门

 2、审批流程

 第一步：申报人发起新增采购项目，填写项目相关信息：货物明细、技术要求、进口设备论证等，并按照项目实际情况，选择计划审核人员，然后提交采购项目到计划审核人；

 第二步：系统通过短信提醒计划审核人，“你有一条采购计划需要审批”，计划审核人审批通过后，就会到下一节点的审核人，系统自动通过短信提醒每一节点的计划审核人；

 第三步：每一节点的审批工作完成后，申报人在系统中生成相关表单打印留存，采购项目将进入集中采购程序；若在某一节点，计划审核人审批未通过，项目将直接退回到申报人，需修改后再重新申报。

（二) 线下采购申报

 1、权限分配

 申报人：各单位设备管理员

 单位负责人：各单位行政负责人

 计划审核人：国有资产管理处

 2、审批流程

 第一步：申报人发起新增采购项目，填写项目相关信息，并勾选货物类别，然后提交采购项目到单位负责人；

 第二步：系统通过短信提醒单位负责人，“你有一条采购计划需要审批”，单位负责人审批通过后，就会到下一节点的审核人，系统会自动通过短信提醒每一节点的计划审核人；

 第三步：每一节点的审批工作完成后，申报人在系统中按货物类别生成、打印相关表单，作为办理固定资产入库、财务报销凭据。

（三）网上商城

 1、权限分配

 采购人：全校在职员工

 2、审批流程

 第一步：采购人凭一卡通号登陆对公采购商城，选定需要采购货物、付款方式，并加入购物车，提交订单；

 第二步：供应商供货，采购人收货；

 第三步：采购人收到货，打印电子发票、审批单等相关票据，作为办理固定资产入库、财务报销凭据。

 二、 注意事项

 1、在学校采购管理平台框架下，为有序推进采购计划申报工作运行，提高预算执行率，各单位在落实采购资金前提下，务必科学论证、精心编制、细化采购内容，确保采购项目的实施，严格按照年度预算确定的金额和用途执行。

 2、零星采购坚持“谁采购，谁负责”，单位负责人为采购责任人，由各单位具体组织实施；在进行零星采购时，例行节约，选择性价比最高的进行采购；采购完成后，各单位严格按照采购合同及相关文件规定严格组织验收，单位负责人、采购人、验收人在验收单上签字。

 3、在同一财政年度内，一个预算项目下，采购办公（实验）耗材、办公（实验）设备等，累计不超过10万元（不含10万元），实行线上采购。在线上确实采购不到的，经审批后，方可线下采购。凡能汇总进行招标的项目，必须进行招标采购，避免化整为零规避集中采购的现象发生。故意化整为零，违反《政府采购法》的行为，采购者本人和单位负责人将承担相应法律责任。

利用科研经费购置实验材料暂不执行此通知，但科研经费购置办公耗材、设备遵照此通知执行。

 4、计算机、笔记本、投影仪、复印机、打印机、扫描仪六类办公自动化设备，仍执行政府采购协议供货审批手续。各类办公设备、家具严格执行省直行政事业单位配置标准。

《安博·体育（China）官方网站采购管理平台》将于2018年7月9日上线试运行，国有资产管理处将积极采取措施，解决试运行过程中存在的问题，切实将此项工作抓实、抓好，具体使用方法请参照相关流程图、《操作指南》（附后）。

平台试运行初期，相关功能均在进一步改进完善中，欢迎校属各单位在使用时，对平台存在的问题和疏漏给予批评和指正，相关意见和建议请发送到zgy@cust.edu.cn，

 

（五）联系方式

 集中采购申报       联系人：宋磊   段晓雪   电话：85582421

 线下采购申报       联系人：曹健宁          电话：85582566

 特此通知。

                                            

 

 

国有资产管理处

                                           二零一八年七月四日