校属各单位：

根据因公出国（境）主管部门相关安排，省外办关于报送2019年因公出国（境）计划的通知，为保证安博·体育（China）官方网站因公出国（境）工作顺利进行，现就报送2019年因公出国（境）计划有关要求通知如下：

一、各学院、各部门要高度重视因公出国（境）管理工作，严格按照中央和省有关文件要求，切实加强因公出国（境）管理，本着“突出重点、总量控制、保障工作、合理安排、务求实效”的原则编制出国（境）计划。

二、各学院、各部门要根据对外交流与合作的重点任务，坚持“因事定人”、“人事相符”的原则，根据工作需要和人员分工制定出访计划，出访任务须有实质性内容，重点放在签约项目以及与国外知名大学、研究机构的重大合作项目上，无实质任务的一般性访问、考察性出访等团组不予批准派出。

三、外方邀请单位须是对口部门或相应级别的人员。严禁通过中介机构联系或出具邀请函。不得应境外中资企业和外国驻华机构、海外华侨华人邀请出访。

四、出访国家应避免集中于少数发达国家和旅游热点国家。同一部门的处级（含副处级）以上领导原则上不得同团出访，也不得在6个月内分别出访同一国家或地区。

五、除大型招商展会、文体交流和人才培训团组外，其余团组人员总数不得超过6人，在外停留时间（含离抵境当日）1个国家（地区）不超过5天，2个国家（地区）不超过8天，3个（或以上）国家（地区）不超过10天。出访团组人数、国家数、在外停留天数均为最高限量，不得曲解为必须用满。科研合作与研究团组原则上不受此限制，但需要写明情况报省外办审批。

六、根据有关规定，因公出国（境）经费必须纳入安博·体育（China）官方网站年度出国（境）经费预算。科研人员出国（境）的，团组成员应在同一课题组。出国（境）所需往返国际旅费、食宿公杂等费用应由省级（含）以上纵向课题经费支付（原则上不含横向项目）。课题经费预算表中须明确列支国际交流专项经费，且国际交流专项经费额度足够支付全部出国（境）经费。

七、各学院、部门须按照表格要求认真填写因公出国（境）计划报表，学术访问、科研合作、国际会议、外专局出国培训团组均需列入年度计划（国家留学基金委公派出国留学项目、吉林省教育厅高校教师海外研修项目不列入计划）。团组涉及校领导参团的，要在计划表中表明参团校领导姓名，以便我处汇总校领导因公出国（境）信息，统一上报省外办。

八、各学院，各部门等因公出国（境）计划，经本单位领导同意后将电子版发送至waishi@cust.edu.cn（邮件名称样式为“xxx学院--2019因公出访”），纸质版加盖所在单位公章于2018年12月14日（周五）17:00前报送国际交流与合作处。

九、 2018年8月10日起，省外办开始启用“吉林省因公出国（境）边界管理系统”，所有出访任务均需通过该系统审批后方可执行。2019年1月1日起，省外办对于没有按照规定上报度出访计划的团组，将一律不予审批。

 

请各学院、各部门高度重视因公出国（境）计划申报工作，对于因公出国（境）计划漏报、错报、逾期不报的学院和部门，视为2019年无相应出访任务，学校不再办理临时提出的出国（境）任务。

联系人：孙博琳  王禹耕

联系电话：85582342

办公地点：东校区行政办公楼518室

 

附件：团组信息表

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国际交流与合作处

2018年11月27日